Политика конфиденциальности и обработки персональных данных

Настоящая Политика определяет принципы, цели, условия и порядок обработки персональных данных Ассоциацией цифрового развития Краснодарского края при работе сайта форума «Безопасная среда 2026», при рассмотрении заявок на участие, обращений, предложений о партнерстве и запросов представителей средств массовой информации.

Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и иными применимыми нормативными актами Российской Федерации.

Политика распространяется на данные, полученные через формы сайта, электронную почту, телефонную связь и другие каналы взаимодействия, связанные с организацией и проведением форума.

Оператором персональных данных является Ассоциация цифрового развития Краснодарского края.

Данные посетителей сайта

• IP-адрес, дата и время обращения к сайту;
• тип браузера, операционная система, тип устройства и язык интерфейса;
• адрес страницы входа, просмотренные страницы и технические события;
• cookie-файлы и иные технические идентификаторы, если их использование разрешено посетителем.

Данные заявителей и участников форума

• фамилия, имя и отчество, если они указаны в форме;
• номер телефона и адрес электронной почты;
• организация, должность, город или регион;
• выбранный формат участия, тема обращения и текст сообщения;
• иные сведения, которые пользователь самостоятельно сообщает в связи с заявкой.

Данные представителей партнеров и средств массовой информации

• имя, фамилия и рабочие контактные данные;
• наименование организации, должность и профессиональная роль;
• содержание запроса, предложения или аккредитационной заявки.

Оператор не запрашивает специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные через формы сайта. Пользователю не следует указывать сведения о здоровье, политических взглядах, религиозных убеждениях, частной жизни и другие чувствительные данные в свободных полях формы.

Информационные и рекламные сообщения направляются только при наличии отдельного согласия. Отказаться от рассылки можно в любое время по адресу info@digitalkuban.ru.

Обработка осуществляется автоматизированным, неавтоматизированным и смешанным способами. Оператор может выполнять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу уполномоченным лицам, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

• обрабатываются только данные, необходимые для заявленных целей;
• не допускается объединение баз данных, обрабатываемых в несовместимых целях;
• при выявлении неточных данных оператор принимает меры по их уточнению;
• доступ предоставляется только работникам и подрядчикам, которым он необходим для выполнения задач;
• распространение данных неограниченному кругу лиц осуществляется только при наличии отдельного законного основания;
• при сборе данных граждан Российской Федерации запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, в случаях и порядке, установленных законом.

Оператор может поручать обработку данных лицам, обеспечивающим работу сайта, прием заявок, электронную почту, техническую поддержку, информационную безопасность и организацию форума. В частности, для размещения сайта и работы веб-форм используется платформа Tilda Publishing.

Передача ограничивается объемом, необходимым для конкретной цели. Лица, обрабатывающие данные по поручению оператора, обязуются соблюдать конфиденциальность, требования безопасности и использовать данные только в рамках поручения.

Данные могут быть предоставлены государственным органам и иным лицам в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.

До начала трансграничной передачи оператор выполняет требования статьи 12 Федерального закона № 152-ФЗ, включая предусмотренную законом оценку условий и уведомление уполномоченного органа. При отсутствии необходимых правовых условий трансграничная передача не осуществляется.

Сайт может использовать обязательные cookie-файлы, необходимые для корректной работы страниц и веб-форм, а также аналитические cookie-файлы для получения обобщенной статистики посещений.

• обязательные cookie поддерживают основные технические функции и безопасность сайта;
• аналитические cookie помогают оценивать посещаемость и улучшать структуру страниц;
• сторонние cookie могут устанавливаться подключенными сервисами при их фактическом использовании на сайте.

Необязательные cookie используются после получения согласия посетителя, если такое согласие требуется законодательством. Посетитель может изменить настройки браузера, ограничить или удалить cookie. Отключение обязательных cookie может повлиять на работу отдельных функций сайта.

• данные по заявкам на участие и обращениям хранятся в период подготовки и проведения форума, затем не более трех лет после завершения взаимодействия, если более длительный срок не установлен законом или договором;
• данные для информационных и рекламных сообщений обрабатываются до отзыва отдельного согласия;
• технические журналы и аналитические идентификаторы хранятся не более 24 месяцев, если подключенный сервис не устанавливает более короткий срок;
• документы, подлежащие обязательному хранению, сохраняются в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации.

После достижения цели обработки, утраты правового основания или получения отзыва согласия данные удаляются либо уничтожаются в сроки, установленные законодательством. Если отсутствует иное законное основание для продолжения обработки, уничтожение производится не позднее 30 дней с даты достижения цели или поступления отзыва.

Субъект персональных данных вправе:

• получать сведения об обработке своих персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или удаления неполных, устаревших, неточных, незаконно полученных или избыточных данных;
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
• отказаться от информационных и рекламных сообщений;
• обжаловать действия оператора в Роскомнадзор или в суд;
• осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Как направить обращение

Запрос можно направить на электронную почту info@digitalkuban.ru с темой «Персональные данные» либо по почтовому адресу оператора. В запросе следует указать ФИО, контакт для ответа, сведения, подтверждающие взаимодействие с оператором, и содержание требования.

Оператор рассматривает запрос в сроки, установленные законодательством. Сведения по запросу субъекта предоставляются в течение 10 рабочих дней. Этот срок может быть продлен не более чем на 5 рабочих дней с направлением мотивированного уведомления.

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

• назначаются лица, ответственные за организацию обработки и обеспечение безопасности данных;
• регламентируется доступ работников и подрядчиков к информационным системам;
• применяются средства контроля доступа, резервного копирования и защиты каналов связи;
• проводится оценка рисков и контроль соблюдения требований к обработке;
• при инцидентах принимаются меры по их локализации, расследованию и уведомлению уполномоченного органа в предусмотренных законом случаях.

Сайт и формы регистрации предназначены для совершеннолетних пользователей. Передача данных несовершеннолетнего допускается его законным представителем при наличии необходимых полномочий.

Оператор вправе обновлять Политику при изменении законодательства, состава сервисов или процессов обработки. Новая редакция вступает в силу с момента публикации на сайте, если в ней не указан иной срок.

Актуальная редакция размещается в открытом доступе на отдельной странице сайта. К отношениям, не урегулированным Политикой, применяется законодательство Российской Федерации.